Software de automatización de flujos de trabajo y sistema de gestión documental.

Garantiza el acceso seguro para permitir el trabajo desde cualquier lugar.

Ya sea personal local, contratistas, freelancers o trabajadores remotos, todos necesitan acceso a la información. Proporciónaselo.

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• Importa y almacena datos de imágenes escaneadas, documentos de Word, archivos PDF, contenido audiovisual, correos electrónicos y más.

• ¡Integra con todo! DMS, ERP, SIS, sistemas contables... ya conoces el procedimiento.

• Promueve procesos más eficientes enviando alertas y contenidos relevantes directamente a la pantalla de inicio de tus usuarios.

• Ofrece una solución integral para cada pieza de contenido capturado en tu organización.

• Busca, encuentra y comparte contenido con colegas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

• Reglas de usuario y configuraciones de seguridad fáciles de configurar garantizan que los datos se mantengan protegidos.

• Sorprende a tu equipo con potentes capacidades de búsqueda de metadatos de un solo clic, fáciles de usar.

• Simplifica la jornada laboral ofreciendo acceso móvil a los registros, compatible con cualquier dispositivo.

Automatiza los flujos de trabajo para equilibrar las tareas diarias.

Configura fácilmente flujos de trabajo para cualquier tarea usando una interfaz intuitiva, sin necesidad de programación.

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• Crea a partir de plantillas o diseña flujos de trabajo personalizados y actualízalos fácilmente cuando sea necesario.

• Una experiencia sin código significa que cualquier persona puede configurar flujos de trabajo.

• Agrega reglas de negocio o requisitos regulatorios para garantizar el cumplimiento.

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…para obtener el contenido que necesitas.

Automatiza los procesos de envío y aprobación para que tu equipo obtenga lo que necesita sin tener que lidiar con tareas tediosas.

• Importa y dirige contenido automáticamente según configuraciones de reglas.

• Programa eventos y alertas de acción.

• Personaliza tu panel de control para monitorear el progreso y revisar análisis de procesos.

Formularios electrónicos y servicios de firma electrónica

Crea formularios rápidamente con nuestro diseñador de formularios de arrastrar y soltar o transforma automáticamente tus archivos PDF existentes en formularios electrónicos para agilizar el trabajo.

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Reemplaza los formularios en papel tradicionales
Pasar del papel a los formularios en línea creados con herramientas de diseño de 'drag and drop' te ayuda a recopilar datos relevantes y permite a los usuarios cargar documentos de respaldo.

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• Indexa automáticamente campos numéricos, datos, texto y más, directamente en los metadatos de los documentos y enrútalos a flujos de trabajo o aplicaciones.

• Incluye una biblioteca básica de plantillas para aplicar estándares de contenido o incluso la identidad visual interna de tu organización.

• Recopila datos y envíalos automáticamente a flujos de trabajo o sistemas integrados como Salesforce.

• Ahorra el tiempo que normalmente gastarías manejando formularios en papel o intentando rastrear y dirigir solicitudes manualmente por correo electrónico.

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Ofrece una experiencia de usuario excepcional
Mejora el servicio y la comodidad creando un portal externo de acceso seguro a través de un enlace web directo. Permite mostrar múltiples formularios en una sola vista, según el público objetivo.

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• Incluye capacidades de firma electrónica mediante integraciones con DocuSign y Dropbox Sign para capturar firmas de forma segura y acelerar los tiempos de respuesta.

• Permite a los usuarios adjuntar fácilmente información o documentos complementarios.

• Envía automáticamente los formularios enviados a los flujos de trabajo y activa alertas de acción si se necesita información adicional.

• Utiliza los datos de los formularios para tomar decisiones en los flujos de trabajo, completar registros automáticamente y actualizar aplicaciones complementarias.