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Solución de escaneo y conversión de archivos

Ayudamos a las empresas a optimizar la captura y gestión de documentos, permitiéndoles organizar, indexar y almacenar información de manera eficiente para mejorar la productividad y la toma de decisiones.

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Conversión de documentos

Los documentos se envían desde impresoras multifunción (MFP), archivos adjuntos de correo electrónico o carpetas vigiladas y se convierten en una variedad de formatos, como DOCX, XLSX y PDF/A con capacidad de búsqueda, entre otros. Luego, se transfieren automáticamente a plataformas de manejo y almacenamiento de documentos para su organización y acceso eficiente.

Captura de datos 

Extracción avanzada de datos en documentos estructurados y no estructurados mediante tecnologías de captura con IA. Incorpora motores de OCR como ABBYY y Tesseract para reconocer y extraer información clave con alta precisión, incluso en documentos con texto manuscrito. Los datos extraídos pueden validarse, editarse y enviarse automáticamente a plataformas de gestión documental, optimizando los flujos de trabajo y minimizando la entrada manual de datos.

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Desde la multifuncional

Las multifuncionales permiten digitalizar documentos rápidamente y facilitan el escaneo al ofrecer la opción de validar la calidad del escaneo directamente desde la máquina. Esta capacidad de validación asegura que los datos capturados sean revisados antes de ser exportados, mejorando la precisión y eficiencia del proceso.

Conectores integrados

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Disponible online

Discovery Meeting

Características Destacadas:

  • Integración fluida: Permiten la conexión directa con diversas plataformas y sistemas, facilitando la exportación de datos sin necesidad de intervención manual.

  • Compatibilidad: Son compatibles con múltiples formatos y aplicaciones, garantizando una integración versátil con diferentes entornos de trabajo.

  • Automatización: Optimiza los flujos de trabajo al permitir la exportación automática de datos a sistemas preconfigurados, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

  • Seguridad: Aseguran que los datos exportados sean transferidos de forma segura, cumpliendo con los estándares de protección y privacidad.

  • Personalización: Ofrecen opciones para personalizar las configuraciones de exportación según las necesidades específicas de cada usuario o empresa.

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