Maximiza la seguridad y la productividad.
Solución de gestión de impresión fácil de instalar y de usar que permite a las empresas de cualquier tamaño administrar, registrar y recuperar todos los resultados de impresión, copia, fax y escaneo a través del software.
Impresión Segura
La capacidad de impresión segura permite que los trabajos se liberen solo cuando el usuario autorizado se autentica, utilizando métodos como tarjetas, PIN o credenciales. Además, permite enviar trabajos a una cola central y recogerlos desde cualquier dispositivo compatible, mejorando la comodidad y productividad. Entre sus ventajas destacan la seguridad de documentos sensibles, la reducción de desperdicios y el control centralizado de impresión, lo que se traduce en ahorro de costos, mayor privacidad, cumplimiento normativo y una experiencia más eficiente.
Políticas de Impresión
Las políticas de impresión permiten a las organizaciones establecer reglas personalizadas para gestionar y optimizar el uso de los recursos de impresión, como limitar impresiones en color, redirigir trabajos a dispositivos más eficientes o establecer cuotas por usuario o departamento. Entre sus ventajas, destaca la reducción de costos operativos, el control más estricto del uso de los recursos y la promoción de prácticas sostenibles. Como beneficios, las empresas logran un ahorro significativo, una menor huella ambiental y un entorno de impresión más eficiente y alineado con sus objetivos organizacionales.
Reportes
Los reportes ofrecen una visión detallada del uso de impresión, escaneo y copiado en toda la organización, proporcionando datos clave para su análisis. Entre sus ventajas, se incluyen la visibilidad total de los costos y hábitos de uso, la posibilidad de generar informes personalizables y la detección de áreas de mejora. Esto permite a las organizaciones tomar decisiones informadas, optimizar recursos, reducir costos y promover prácticas sostenibles de manera eficiente.
Asignación de Costos
Poder asignar costos permite distribuir y facturar los gastos de impresión, copiado y escaneo directamente a clientes, proyectos o departamentos específicos. Entre sus ventajas, destaca el control preciso de los gastos asociados, la generación de reportes detallados para seguimiento y la integración con sistemas de facturación existentes. Como beneficios, las organizaciones pueden mejorar la recuperación de costos, aumentar la transparencia financiera y optimizar la gestión de recursos de impresión.
Huella Ambiente
El impacto ambiental que ofrece la solución permite a las organizaciones medir y reducir su huella ecológica al transformar el uso de recursos de impresión en prácticas más sostenibles. Entre sus ventajas, destaca la promoción de una cultura de conciencia ambiental, el seguimiento detallado del consumo de papel, energía y emisiones de carbono, y la motivación para adoptar hábitos responsables. Como beneficios, las organizaciones logran minimizar su impacto en el medio ambiente, optimizar recursos y fortalecer su compromiso con la sostenibilidad y el bienestar del planeta.