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Automatiza procesos y flujos de trabajo con IA, sin programar

Cflow combina automatización de flujos de trabajo sin código e inteligencia artificial integrada para automatizar aprobaciones, procesar documentos, aplicar reglas de negocio y optimizar procesos entre diferentes departamentos. Centraliza y agiliza las operaciones, reduce tareas manuales y mejora la visibilidad de cada proceso.

Cflow Brochure

10 razones para usar Cflow

Team Collaboration Meeting
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¿Qué es Cflow?

Cflow es una plataforma de automatización de flujos de trabajo (workflow) y BPM que permite centralizar procesos de negocio como solicitudes internas, aprobaciones, compras, gastos, RRHH, IT y más, en un entorno web y móvil.

 

En lugar de manejar cada flujo por correo o formularios aislados, Cflow:

  • Reúne todas las solicitudes y documentos en un solo sistema.
  • Define rutas de aprobación claras, con responsables y tiempos.

  • Proporciona visibilidad y métricas para mejorar la productividad.

 

Beneficios principales​:

  • Menos reprocesos y errores manuales.

  • Aprobaciones más rápidas y trazables.

  • Menos riesgo de pérdida de información.

  • Mejor cumplimiento de políticas internas y SLAs.

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Formularios & Captura de Información

Cflow incorpora un ‘form builder’ avanzado para capturar información de empleados, clientes y proveedores en un solo lugar. 

Con Cflow puedes:

  • Personalizar formularios con distintos diseños y temas según el tipo de proceso (recursos  humanos, marketing, compras, finanzas, etc.).

  • Diseñar formularios para: 

    • Solicitudes de empleados 

    • Formularios de marketing y eventos

    • Facturas y órdenes de compra

    • Solicitudes de vacaciones

    • Encuestas y registros de participación​

Disponible online

Request a Meeting

Routing, Reglas y Notificaciones

Cflow ofrece un conjunto robusto de capacidades para controlar cómo se mueven las tareas dentro de la  organización:​

  • Routing & Notifications: opciones flexibles para enrutar tareas a la persona correcta y notificarla en el momento oportuno. 

  • Link Multiple Processes: permite enlazar procesos entre equipos (por ejemplo: solicitud de compra → orden de compra → pago), creando soluciones de punta a punta.

  • SLAs and Escalations: define tiempos de respuesta y reglas de escalamiento para asegurar que las tareas no se queden detenidas.

  • Acceso desde cualquier navegador y aplicacion móvil: Los usuarios pueden crear solicitudes, revisar información, aprobar tareas o consultar el estado de un proceso directamente desde su computadora, sin necesidad de instalar software adicional.  Aplicación móvil para iOS y Android.

Email & Notifications

Cflow integra un sistema avanzado de notificaciones:

  • Notificaciones inmediatas por correo electrónico. 

  • Contenido totalmente personalizable, con campos dinámicos (datos del flujo), estilos de texto y colores. 

  • Posibilidad de combinar email y SMS para mayor alcance. 

  • Adjuntar documentos dinámicamente (por ejemplo, PDF 
    generado por el flujo). 

  • Aprobación o rechazo respondiendo el correo, sin necesidad de iniciar sesión al portal.

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Vacations & Delegation 

El trabajo no se detiene. Cuando alguien entra de vacaciones o está fuera, Cflow evita que los procesos se queden en el limbo:

  • Sistema integrado que redirige tareas automáticamente a la persona designada mientras el usuario está fuera. 

  • Los managers pueden delegar manualmente tareas a otros compañeros según el tipo de trabajo o etapa del proceso. 

  • Flexibilidad para crear diferentes reglas de delegación según fechas, procesos o unidades de negocio.

Reports & Analytics

Visibilidad para decidir. 

Cflow integra reportes de BPM para que puedas monitorear el desempeño de tus procesos:

  • Información de cada flujo disponible para revisarla de un vistazo y tomar decisiones informadas.

  • Métricas sobre tiempos de ciclo, productividad y cumplimiento de tareas. 

  • Dashboards y reportes que ayudan a identificar cuellos de botella, áreas con más carga de trabajo y oportunidades de mejora. 

Seguridad y cumplimiento

  • Secure Data: Cflow protege la información sensible mediante cifrado y buenas prácticas de seguridad.

  • Soporta escenarios donde se requiere trazabilidad y auditoría completa de quién hizo qué y cuándo.

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Acciones Populares

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Aprobar

Gestiona aprobaciones de forma ágil y sin complicaciones.

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Firma electrónica

Controle y automatice la firma de documentos.

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Formas

Captura de datos con formularios internos o públicos de CFlow.

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Vacaciones y Delegación

CFlow mantiene a todos notificados de tus ausencias y asegura que el trabajo continúe ejecutándose.

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Correo electrónico

Correos automáticos que mantienen tu flujo bajo control.

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Motor de Reglas

Automatización personalizada sin complicaciones.

Características Destacadas:

  • Automatización de flujos de trabajo sin necesidad de programación.

  • Motor de reglas de negocio para personalizar procesos a la medida.

  • Formularios dinámicos y públicos para capturar información fácilmente.

  • Notificaciones por correo electrónico en tiempo real sobre acciones del flujo.

  • Procesos de vacaciones y delegación que aseguran la continuidad del trabajo.

  • Interfaz intuitiva y simplificada, fácil de usar para cualquier usuario.

  • Reportes y paneles en tiempo real para un mejor control y análisis.

  • Integraciones con múltiples aplicaciones para centralizar operaciones.

  • Aprobaciones móviles desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.

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